Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ierakstu Klerks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam ierakstu lietvedi, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās precīzu, savlaicīgu un efektīvu dokumentu apstrādi un pārvaldību. Ierakstu lietvedis būs atbildīgs par dažādu dokumentu ievadi, klasificēšanu, glabāšanu un arhivēšanu, kā arī par informācijas pieejamības nodrošināšanu uzņēmuma vajadzībām. Šī loma ir būtiska, lai uzturētu organizācijas dokumentu sistēmas kārtību un atbilstību normatīvajiem aktiem.Darba pienākumos ietilpst dokumentu ievade datu bāzēs un sistēmās, dokumentu pārbaude attiecībā uz precizitāti un pilnīgumu, kā arī sadarbība ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu dokumentu apriti. Ierakstu lietvedim jābūt uzmanīgam pret detaļām, ar labām organizatoriskām prasmēm un spēju strādāt ar sensitīvu informāciju konfidenciāli.Ideālam kandidātam ir iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai administratīvajā darbā, kā arī prasmes darbā ar biroja programmatūru un dokumentu pārvaldības sistēmām. Spēja strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī efektīva laika plānošana ir būtiska šajā amatā.Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jums patīk strādāt ar dokumentiem, esat precīzs un organizēts, šī pozīcija var būt lieliska iespēja jums attīstīt karjeru administratīvajā jomā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu ievade un atjaunināšana datu bāzēs
- Papīra un elektronisko dokumentu klasificēšana un arhivēšana
- Dokumentu precizitātes un pilnīguma pārbaude
- Sadarbība ar citiem departamentiem dokumentu apritē
- Konfidenciālas informācijas apstrāde un aizsardzība
- Dokumentu meklēšana un sagatavošana pēc pieprasījuma
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma politikām un normatīvajiem aktiem
- Dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšana
- Ziņojumu sagatavošana par dokumentu statusu
- Palīdzība audita procesos, nodrošinot nepieciešamos dokumentus
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība administratīvajā jomā
- Iepriekšēja pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā
- Labas datorprasmes, īpaši darbā ar MS Office
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
- Labas komunikācijas prasmes
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām ir priekšrocība
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Vai jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti dokumentu ievadē?
- Vai jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai esat strādājis komandā ar citiem departamentiem?
- Kā jūs rīkotos, ja pamanāt kļūdu dokumentā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar MS Excel un Word?
- Kā jūs risināt situācijas ar trūkstošiem dokumentiem?
- Vai esat piedalījies audita procesos?
